L’une des plus grandes tendances des voyages en ce moment est les voyages en groupe. Plus précisément, les groupes privés. Même si ce type de voyage existe depuis toujours, il a récemment attiré beaucoup d’attention des voyageurs à la recherche d’expériences uniques. Juste au moment où nous avons commencé à devenir insupportablement agités et à avoir le cœur brisé de voir nos proches, le monde a commencé à s’ouvrir à nouveau au voyage. Toutes ces choses réunies ont créé la tempête parfaite pour une vague de voyages en groupe. C’est juste le bon équilibre pour pouvoir voir le monde avec ceux que vous voulez côtoyer sans avoir à interagir trop étroitement avec ceux que vous n’aimez pas. Pour bien planifier votre séjour en groupe, voici quelques astuces.
Attribuez des rôles aux membres du groupe
Pour que le voyage soit réussi, il doit être bien coordonné. Vous partez en voyage loin de chez vous. C’est pourquoi le groupe devrait désigner un leader qui serait responsable de la planification et de la coordination du voyage du point A à Z.
Le chef de groupe doit être quelqu’un qui est doué pour la planification et la communication. Le chef de groupe reste généralement en contact avec tout le monde, fournissant des mises à jour au groupe tout en s’occupant de la plupart des travaux détaillés.
Répartissez également les autres responsabilités au fur et à mesure qu’elles surviennent afin que tout le monde participe. Décomposez davantage les responsabilités. Par exemple, choisissez quelqu’un pour s’occuper de la réservation d’un hôtel et une autre personne pour s’occuper de la location de voiture.
Décidez comment vous vous déplacerez
Tout d’abord, louez-vous une voiture? Si oui, qui obtient la licence internationale si vous voyagez à l’étranger. La location voiture a toujours été le moyen le plus prisé des touristes. Mais il faut que tout le monde soit d’accord pour éviter les conflits. Certains pourraient ne pas vouloir débourser pour des prix élevés tandis que d’autres ne sont pas à l’aise pour aller sous terre. De cette façon, vous pouvez déterminer s’il est plus économique d’embaucher un chauffeur ou de compter sur les options de transport locales.
Faites un pacte avec votre groupe selon lequel pendant que vous mangez ensemble, les téléphones resteront hors de vue. Utilisez ce voyage comme un moment pour créer des liens et apprendre à vous connaître à un niveau plus profond. Vous voudrez peut-être même établir une règle : au dîner, les téléphones passent au milieu de la table. Le premier à atteindre le leur doit acheter une partie.
Organisez un voyage qui plait à tout le monde
Lors de la planification d’un voyage de groupe, il est important d’en faire un endroit qui plairait à différents types de personnes. Certaines personnes sont introverties, d’autres extraverties. Certaines personnes aiment l’eau et la natation, d’autres aiment regarder des spectacles et manger. Pour cette raison, il est essentiel de choisir un emplacement varié.
Les croisières et les complexes tout compris fonctionnent bien pour les voyages de groupe dans cet aspect. Il existe une variété d’activités disponibles pour répondre aux différents goûts. Si vous réservez un voyage en famille, la plupart des croisières et centres de villégiature proposent un club pour enfants et des services de garde d’enfants. Cela attirerait immédiatement une famille avec de jeunes enfants qui aimeraient avoir l’opportunité de passer du temps seul dans un endroit exotique.
Déterminez au préalable votre budget
Établissez un budget en collectant un montant fixe auprès de chacun avant votre voyage. Vous pouvez faire un plan de paiement hebdomadaire ou mensuel avant votre voyage. Une fois que vous avez décidé combien financerait le voyage, les membres peuvent commencer à verser de l’argent chaque semaine ou chaque mois. Le chef utiliserait ensuite l’argent pour payer l’hébergement, les repas, la location voiture, les boissons et plus encore pendant vos vacances.
Dans tous les cas, il faut que la répartition du budget soit claire. Le chef du groupe doit détailler les dépenses. Et tous les membres du groupe doivent y jeter un œil. Cela évitera les disputes et tout autre conflit. En ce qui concerne la somme, vous pouvez faire une cotisation ou réaliser une opération et collecter une belle somme. Tout dépend de vous !
Trouvez le meilleur hébergement
Envisagez de louer une maison avec suffisamment de chambres pour chaque personne ou couple de votre groupe. Cela peut être une option plus rentable et fournir un environnement plus axé sur le groupe. Un petit hôtel de charme ou une chambre d’hôtes sont également d’excellents moyens de créer un sentiment de convivialité tout en profitant des commodités d’un hôtel. La clé de l’hébergement pour des vacances en groupe, en particulier, est l’emplacement.
De plus, il peut y avoir des jours où certains membres de votre groupe veulent sortir et d’autres veulent s’asseoir au bord de la piscine de l’hôtel. Cela vaut souvent la peine de dépenser un peu plus pour se loger à proximité de restaurants ou d’une épicerie pour cette raison. Surtout si vous louez un véhicule et qu’une partie du groupe se retrouve sans lui pour la journée.
Créez une page ou une plate-forme Facebook pour le groupe de voyage
Une fois que les plans de voyage de groupe ont été décidés, vous devez créer une plate-forme de médias sociaux sur laquelle communiquer avec votre public. Nous recommandons un groupe Facebook privé car à peu près tout le monde est sur ce réseau social. Dans le groupe, vous souhaitez publier régulièrement des photos, des mises à jour et des délais de paiement. Assurez-vous également d’encourager la discussion entre les voyageurs.
Cette communauté a deux objectifs. Un, pour encourager les liens et la familiarité avec ceux qui viennent. Deuxièmement, susciter l’enthousiasme et l’anticipation parmi ceux qui viennent et éviter les retours en arrière. Une fois que les gens commencent à attendre avec impatience et à s’imaginer dans le lieu, ils sont moins susceptibles de se retirer du voyage.
Rendez-le abordable et proposez des plans de paiement
L’abordabilité est l’un des principaux obstacles à des vacances de groupe réussies. Non seulement vous devez fixer le prix que tout le monde peut se permettre, mais vous voulez également espacer les paiements d’une manière qui a du sens. Déterminez la somme pour l’hébergement, la location voiture et toute autre chose.
Les forfaits mensuels bas sont toujours une bonne option, une tranche importante devant être payée après les vacances de Noël autour de la saison des impôts. Ce montant peut être un peu plus élevé car la plupart des gens s’attendent à recevoir un chèque à cette époque. Un bon agent de voyages devrait être en mesure d’offrir des plans de paiement pour tous les membres de votre groupe.
N’oubliez pas la nourriture
Si vous séjournez dans un hôtel, vous finirez probablement par manger à l’extérieur pour la plupart des repas, alors n’oubliez pas de réserver au restaurant. Cependant, si vous décidez de louer un appartement, vous pouvez préparer des repas de groupe copieux et amusants. La cuisine ajoute un élément agréable à votre expérience, elle favorise un sentiment de communauté et rassemble tout le monde.
Un moyen simple de créer et de partager un itinéraire consiste à utiliser Google Docs. Ajoutez les membres du groupe au document et donnez-leur la permission de le modifier. Suggérez une ou deux activités facultatives par jour qui ne nécessitent pas de réservation à l’avance, comme une randonnée locale ou un musée, et ajoutez quelques folies pré-organisées, telles que des soins de spa ou des repas raffinés. N’oubliez pas de laisser place à la spontanéité.
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