Les quatre murs d’un local professionnel ne suffisent pas à donner un environnement de travail sain et sûr pour les employés. Pour espérer obtenir plus d’efficacité de la part de vos collaborateurs, vous devez prendre le temps de vous pencher soigneusement sur la conception et l’aménagement de vos bureaux et de travailler à leur agencement intérieur.
Open space ou bureau individuel : lequel choisir ?
Pour votre aménagement de bureaux, deux possibilités s’offrent à vous :
- L’open space
- Le bureau individuel.
Chacune de ces options dispose de ses avantages et de ses inconvénients. Elles dépendent également de la nature de vos activités.
L’open space est la solution idéale pour favoriser les échanges et la communication entre les travailleurs. Le grand espace dépourvu de cloisons renforce le sentiment de former une seule et unique équipe. Ceux qui occupent des postes de supervision ont plus d’occasions d’interagir avec leur équipe. A tout moment, ils peuvent fournir un encadrement adéquat et déceler à temps des comportements qui pourraient nuire à la productivité.
Des espaces de travail individuels quant à eux favorisent la concentration. Ils sont surtout utilisés pour des activités qui priment la confidentialité des clients, comme des banques ou des activités liées à des affaires judiciaires.
Un aménagement de bureau professionnel idéal serait d’arriver à combiner ces deux options. C’est-à-dire, offrir aux employés des espaces ouverts pour des travaux collaboratifs. Et en même temps, créer des espaces privés ou des postes de travail isolés pour des conversations confidentielles et des tâches qui nécessitent plus de concentration. Les employés qui souhaitent s’isoler du bruit pour un moment peuvent ainsi rejoindre ces bureaux fermés ou ces salles de réunion pour travailler tranquillement. Parfois, une cloison amovible pourrait devenir la solution adéquate. Il s’agit de trouver un aménagement de bureaux qui encourage la collaboration sans sacrifier la confidentialité.
L’importance d’un aménagement bureau professionnel
Dans tous les bureaux, l’aménagement d’un espace accueil est primordial. C’est le premier contact visuel que le client a avec l’entreprise. Dans ce cas, il doit refléter votre image de marque et annoncer les valeurs de votre entreprise.
Lorsqu’un espace de bureau professionnel est bien aménagé, le travail se déroule plus facilement. Les dossiers qui nécessitent une concertation entre collègues passent plus rapidement. Ce qui fait qu’un bon aménagement bureau professionnel peut faire augmenter la productivité.
Avec un meilleur aménagement de bureaux, vous pouvez réaliser des économies. Un environnement de travail sain et sûr garantit la bonne santé et le bien-être des employés. Vous réduisez ainsi le coût lié aux absences pour des raisons médicales. Vous limiterez aussi les risques relatifs aux accidents de travail.
Aménager un espace bureau de façon intelligente impacte sur le moral de ceux qui y travaillent. Il a été démontré qu’un désordre et des tas de papiers poussiéreux contribuent à créer une atmosphère stressante et démoralisante. En effet, personne ne souhaiterait jouer des coudes ou devoir pousser des meubles pour se rendre dans les autres bureaux ou aux toilettes.
Faire appel à un professionnel d’aménagement des bureaux
Les compétences d’un professionnel en aménagement d’intérieur vous guideraient sur la manière d’organiser vos bureaux. Sans forcément procéder à de grands travaux, il pourra vous indiquer comment aménager un bureau fonctionnel. Il vous fera des propositions qui visent à optimiser les espaces.
Pour aménager des bureaux, ce spécialiste veillera en premier lieu à vous offrir un gain de place non négligeable et vous faire profiter au maximum de la lumière naturelle. Tous les moindres recoins sont exploités pour éviter qu’un employé ait l’impression de travailler dans un coin sombre et oublié du bâtiment.
Ce professionnel vous conseillera également sur le type de mobilier de bureau qui s’adapte le mieux à votre espace de travail.
De ce fait, créer un cadre de travail idéal, c’est optimiser les espaces et permettre aux employés de se sentir à l’aise sur leur lieu de travail.
Poster un Commentaire